Содержание:

Представьте, что вы управляете процессом контроля на предприятии. Каждый день нужно проводить сотни проверок, и вы мечтаете о волшебной кнопке, которая упростит и ускорит этот процесс. Что если я скажу, что такая кнопка существует? И она — в ваших руках, в виде NFC меток и QR-кодов! В этой статье вы узнаете, как создавать, настраивать и использовать эти метки и коды для автоматизации проверок в приложении CheckOffice. А ещё — как избежать ошибок и сделать всё быстро и удобно.

Почему проверка с NFC и QR — это не просто модный тренд, а необходимость

Проверка — это сердце контроля качества. Но что делать, если каждый раз нужно вручную искать объект, открывать чек-лист, вводить данные? Это как пытаться найти иголку в стоге сена, когда время поджимает.

NFC метки и QR-коды — ваши помощники, которые делают проверку мгновенной. Просто нажать кнопку, поднести смартфон к метке или отсканировать код — и проверка уже в системе. Без ошибок, без лишних движений.

Как создать NFC метку для проверки в CheckOffice

Создание NFC метки — это как посадить дерево, которое будет приносить плоды каждый день. Вот как это сделать:

  1. Скачайте приложение NFC Tools на смартфон с поддержкой NFC.
  2. Откройте приложение и нажмите кнопку «Чтение», чтобы отсканировать существующую метку или создать новую.
  3. Скопируйте серийный номер метки — это её уникальный ID.
  4. В веб-интерфейсе CheckOffice перейдите в раздел «Проверки NFC/QR» > вкладка «NFC метки».
  5. Нажмите кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр» для создания новой метки.
  6. Введите ID метки, название, выберите шаблон чек-листа и объект проверки.
  7. Включите свитчер «Включена», чтобы метка была активной.
  8. При необходимости включите параметр «Проверка с валидацией» — тогда для завершения проверки потребуется дополнительная валидация.
  9. Нажмите «Сохранить» — метка появится в таблице.

Как изменить или удалить NFC метку

Изменить параметры метки просто: нажмите на строку с меткой или кнопку «:» справа, выберите «Редактировать», внесите изменения и сохраните. Если передумали — нажмите «Отмена».

Удаление — тоже дело пары кликов: кнопка «:» > «Удалить». Осторожно, удалённое не вернуть!

Создание QR-кода для проверки — быстро и удобно

QR-код — это как дверь в мир проверки, которую можно открыть одним взглядом камеры смартфона.

Чтобы создать QR-код:

  1. В разделе «Проверки NFC/QR» выберите вкладку «QR-коды».
  2. Нажмите кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр».
  3. Заполните поля: название, шаблон чек-листа, объект проверки.
  4. Включите свитчер «Включена» для активации кода.
  5. При необходимости включите «Проверка с валидацией».
  6. Нажмите «Сохранить» — QR-код появится в таблице.
  7. После сохранения можно изменить размер кода, скопировать ссылку или распечатать.

Использование NFC меток и QR-кодов для создания проверок

Теперь самое интересное — как использовать созданные метки и коды.

  • Откройте мобильное приложение CheckOffice.
  • Перейдите на экран «Проверки».
  • Для NFC: нажмите вторую кнопку в верхнем правом углу и поднесите смартфон к метке.
  • Для QR: нажмите третью кнопку и отсканируйте код.
  • Если проверка найдена, появится уведомление «Проверка обнаружена».
  • Проверка появится на вкладке «Назначенные» — нажмите «Приступить к проверке» и вперед!

Если возникла ошибка, например, «Проверка не найдена», не паникуйте. Нажмите кнопку «Получить помощь» — это онлайн-чат поддержки CheckOffice.

Валидация проверки — зачем и как

Валидация — это как финальный штрих художника. Если включена, то для перевода проверки в статус «Завершено» нужно подтвердить её корректность. Это помогает избежать ошибок и повысить достоверность данных.

Практические советы для работы с NFC метками и QR-кодами

  • Выбирайте правильные NFC метки: рекомендуются модели NTAG213 и NTAG216. Они имеют достаточную память, поддерживаются всеми современными смартфонами и стоят недорого.
  • Используйте шаблоны чек-листов для стандартизации проверок.
  • Добавляйте новые объекты проверок через кнопку «+» прямо в интерфейсе — это удобно и быстро.
  • Фильтруйте метки и коды по статусу и названию — экономит время при большом количестве объектов.
  • Регулярно проверяйте активность меток и кодов — если свитчер выключен, проверка не сработает.

Как просматривать проверки, созданные с помощью NFC и QR

В веб-версии CheckOffice откройте раздел «Проверки» > вкладка «Проверки». Добавьте столбец «Тип проверки», чтобы видеть, каким способом была создана проверка: NFC, QR, ручная или запланированная.

Таблица сравнения NFC меток и QR-кодов для проверок

Параметр NFC метки QR-коды
Способ считывания Поднесение смартфона Сканирование камерой
Необходимое оборудование Смартфон с NFC Любой смартфон с камерой
Надёжность Высокая, меньше ошибок Зависит от качества печати
Возможность изменения Можно перезаписать Нужно создавать новый код
Стоимость Немного дороже Дешевле, печать на бумаге
Использование Часто для постоянных объектов Для временных или массовых

Итог

Создание и использование NFC меток и QR-кодов в CheckOffice — это простой и эффективный способ автоматизировать проверки. Вы экономите время, снижаете ошибки и повышаете качество контроля. Не нужно больше искать объекты вручную или вводить данные по памяти — нажмите кнопку, отсканируйте метку или код, и проверка уже в системе.

Не забывайте про валидацию и правильный выбор оборудования. А если что-то пойдёт не так — поддержка всегда рядом.

Теперь вы вооружены знаниями и готовы сделать процесс проверок лёгким и приятным. Вперёд, к новым вершинам контроля качества!