Содержание:

Представьте, что вы управляете процессом контроля на предприятии. Каждый день нужно проводить сотни проверок, и вы мечтаете о волшебной кнопке, которая упростит и ускорит этот процесс. Что если я скажу, что такая кнопка существует? И она — в ваших руках, в виде NFC меток и QR-кодов! В этой статье вы узнаете, как создать, настроить и использовать эти метки и коды для автоматизации проверок в приложении CheckOffice. А ещё — как избежать ошибок и сделать всё быстро и удобно.

Почему проверка с помощью NFC и QR — это не просто модный тренд

Проверка — это сердце контроля качества. Но что делать, если ручной ввод данных превращается в рутину с ошибками? Вот тут на сцену выходят NFC метки и QR-коды. Они — как волшебные метки, которые при нажатии кнопки запускают нужную проверку автоматически.

  • Автоматизация экономит время и силы.
  • Минимизация ошибок благодаря шаблонам чек-листов.
  • Увеличение достоверности данных.

Только представьте: вместо того, чтобы искать нужный чек-лист вручную, вы просто подносите телефон к метке или сканируете QR-код — и проверка уже готова к работе.

Как создать NFC метку в CheckOffice

Создание NFC метки — это как посадить дерево, которое будет приносить плоды каждый день. Вот пошаговая инструкция:

  1. Скачайте приложение NFC Tools на смартфон с поддержкой NFC.
  2. Откройте приложение и нажмите кнопку «Чтение», чтобы отсканировать существующую NFC метку.
  3. Скопируйте серийный номер метки — это её уникальный ID.
  4. В веб-интерфейсе CheckOffice перейдите в раздел «Проверки NFC/QR» > вкладка «NFC метки».
  5. Нажмите кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр» для создания новой метки.
  6. Введите ID метки, название, выберите шаблон чек-листа и объект проверки.
  7. Включите свитчер «Включена», чтобы метка была активна.
  8. При необходимости включите параметр «Проверка с валидацией» — тогда для завершения проверки потребуется дополнительная валидация.
  9. Нажмите «Сохранить» — метка появится в таблице.

Как создать QR-код для проверки

QR-код — это как волшебная метка, но для тех, кто любит сканировать, а не прикасаться.

  1. В разделе «Проверки NFC/QR» выберите вкладку «QR-коды».
  2. Нажмите кнопку «+» для создания нового кода.
  3. Заполните поля: название, шаблон чек-листа, объект проверки.
  4. Включите свитчер «Включена», чтобы код работал.
  5. При необходимости активируйте «Проверка с валидацией».
  6. Сохраните код — он появится в таблице.
  7. После сохранения можно изменить размер QR-кода, скопировать ссылку или распечатать.

Использование NFC меток и QR-кодов для запуска проверок

Теперь, когда метка или код созданы, как ими пользоваться?

  • Откройте мобильное приложение CheckOffice.
  • Перейдите на экран «Проверки».
  • Для NFC нажмите вторую кнопку в верхнем правом углу и приложите телефон к метке.
  • Для QR-кода нажмите третью кнопку и отсканируйте код.
  • Если проверка найдена, появится уведомление «Проверка обнаружена».
  • Проверка появится на вкладке «Назначенные» — нажмите «Приступить к проверке».

Если что-то пошло не так, появится ошибка с подсказкой обратиться к администратору или получить помощь через онлайн-чат.

Редактирование и удаление меток и кодов

Жизнь меняется, и ваши метки тоже могут потребовать обновления.

  • Чтобы изменить параметры, нажмите на строку с меткой или кодом, затем выберите «Редактировать».
  • Внесите изменения и сохраните.
  • Для удаления нажмите кнопку «:» справа и выберите «Удалить».
  • Для массового удаления отметьте чек-боксы и нажмите «Удалить» внизу экрана.

Практические советы и рекомендации

  • Выбирайте модели NFC меток NTAG213 или NTAG216 — они оптимальны по памяти и цене.
  • Используйте шаблоны чек-листов для стандартизации проверок.
  • Включайте валидацию, если хотите повысить контроль качества.
  • Проверяйте статус меток и кодов в таблице — активные метки работают, неактивные — нет.
  • Используйте фильтры и сортировку для удобного поиска нужной метки или кода.

Таблица сравнения NFC меток и QR-кодов

Параметр NFC метка QR-код
Способ взаимодействия Прикосновение телефона Сканирование камеры
Требования к устройству Смартфон с NFC Любой смартфон с камерой
Надежность Высокая, меньше ошибок Зависит от качества печати
Стоимость Немного дороже Дешевле, легко печатать
Использование Быстрое, бесконтактное Универсальное, удобно для гостей
Память Ограничена, подходит для ID Хранит ссылку или данные

Как проверить, что всё работает правильно

Только представьте: вы создали метку, настроили проверку, но при сканировании ничего не происходит. Что делать?

  • Проверьте, что метка активна (свитчер «Включена»).
  • Убедитесь, что шаблон чек-листа назначен.
  • Проверьте, что приложение CheckOffice обновлено.
  • Попробуйте перезаписать метку через NFC Tools.
  • Если ошибка сохраняется, обратитесь в поддержку через кнопку «Получить помощь» в приложении.

Итог

NFC метки и QR-коды — это ваши помощники в мире проверок. Они превращают рутинную работу в простой и быстрый процесс. Создавайте метки, назначайте шаблоны, сканируйте и приступайте к проверкам без лишних кликов и ошибок. Используйте валидацию для контроля качества и не забывайте следить за статусом меток и кодов.

Включите автоматизацию, и ваши проверки станут как по маслу — быстро, удобно и надёжно!

Теперь вы вооружены знаниями и готовы нажать на кнопку автоматизации. Вперёд, к новым вершинам контроля с NFC и QR!