Содержание:

Представьте, что вы владелец магазина или кафе, и ваши клиенты просят платить картой. Что делать? Вырезать карту на память? Конечно, нет! На помощь приходит POS-терминал — это как супергерой в мире платежей. Сегодня мы вместе разберёмся, что это за устройство, как оно работает, какие бывают модели, и главное — как выбрать свой идеальный POS-терминал, чтобы платежи проходили гладко, а бизнес рос.

Что такое POS-терминал и зачем он нужен?

POS-терминал — это специальное устройство, позволяющее принимать оплату банковскими картами и электронными кошельками. Если представить, что магазин — это кинотеатр, то POS-терминал — кассир, который принимает билеты (карты) и открывает дверь (завершает оплату).

Он считывает данные с карты — магнитную полосу, чип или бесконтактный модуль (NFC) — и через защищённые каналы передаёт эту информацию банку для подтверждения платежа. После успешного подтверждения покупателю выдается чек, а деньги поступают продавцу.

Виды POS-терминалов: какой выбрать?

Погружаясь в мир терминалов, можно выделить три главных типа:

Тип терминала Описание Пример использования
Стационарный Работает от электросети, подключён к кассе или ПК, неподвижен Магазины, кафе, аптеки
Мобильный (переносной) Имеет аккумулятор, работает в любом месте, связывается с банком через GPRS, Wi-Fi, Bluetooth Курьеры, выездные продажи
Автономный Может работать отдельно, имеет встроенный принтер и считыватели, не зависит от кассы Ларьки, небольшие точки с одним устройством

Есть также интегрированные POS-терминалы, которые входят в состав кассовой системы и не имеют собственного принтера. Чек печатается на общей кассе. Наконец, онлайн-кассы с эквайрингом — гибридные устройства "два в одном", совмещающие функции кассы и терминала, например, Эвотор 5i.

Как работает POS-терминал в кассе?

Представим, что покупатель с картой подходит к кассе:

  • Продавец сканирует товары.
  • Покупатель подносит карту или смартфон с NFC к терминалу.
  • Если сумма выше 1000 рублей, вводится PIN-код — это как секретный пароль, чтобы никто не подглядел.
  • Терминал шифрует данные карты и сумму покупки и отправляет их в банк-эквайер.
  • Банк проверяет данные, обращается к банку-эмитенту карты (где открыт счет покупателя).
  • Получив подтверждение, банк-эквайер отправляет сигнал терминалу — оплата прошла.
  • На кассе распечатывается чек, а деньги начинают свой путь на счет продавца.

Всё это происходит за пару секунд, быстрее, чем вы успеете сказать "Оплата картой, пожалуйста!".

Подключение POS-терминала: что важно знать?

Подключение — это как приглашение нового сотрудника в команду магазина. Делать его стоит грамотно:

  • Сначала решите, будете ли покупать терминал или брать в аренду.
  • Выберите банк-эквайер, который обслуживает выбранное вами оборудование.
  • Подайте заявку, предоставьте документы.
  • Специалисты банка настроят терминал, установят секретные ключи шифрования и проведут тест.
  • Терминал подключается к кассе или работает автономно.

Если подключить к кассе — чек печатается только там, если автономно — на кассе и на самом терминале. Интеграция с кассой экономит бумагу и упрощает учёт.

Требования к терминалам и законы

Согласно закону 88-ФЗ от 01.05.2017, если годовой доход ИП превышает 40 миллионов рублей, он обязан принимать оплату банковскими картами. Поэтому POS-терминал — это необходимость.

Банки предъявляют свои требования к устройствам — совместимость с их системами, способы подключения к интернету (Ethernet, GPRS, Wi-Fi), поддержка платежных систем (Visa, MasterCard, МИР и другие).

Популярные модели POS-терминалов: разбор полётов

Модель Вес Особенности Подключение Принтер Поддержка платежей
VeriFone Vx520 500 г Стационарный, 6 модификаций, поддержка CTLS, USB, RS-232 Dial-up, Ethernet, GPRS Чековая лента 58 мм, 8 стр/сек NFC, чип, магнитная полоса
Ingenico ICT250 285 г Универсальный, термопринтер 78 мм, высокая скорость печати Ethernet, GPRS/HSDPA/3G Чековая лента 78 мм, 18 стр/сек NFC, EMV, множество платежных систем
Nexgo K320 340 г Цветной дисплей, защищенный микропроцессор, поддержка PayPass и др. Стационарный, мобильный интернет (GPRS/3G) Чековая лента 58 мм Samsung/Apple/Google Pay, Paywave

Как выбрать POS-терминал для ИП или малого бизнеса?

Выбор — это как кастинг в любимый сериал. Нужно понять, кто лучше всего впишется в роль:

  • Определитесь, что важнее: мобильность или стационарность.
  • Учитывайте требования банка и совместимость оборудования.
  • Подумайте о способах подключения к интернету: Ethernet — стабильный друг, GPRS — мобильный брат.
  • Решите, нужна ли интеграция с кассовой системой или автономность.
  • Обратите внимание на поддержку различных способов оплаты: карты, NFC, QR-коды, биометрия.
  • Оцените скорость печати чеков и наличие дополнительных устройств — например, PIN-пада.

Покупка собственного терминала дает больше свободы и может сократить расходы на эквайринг в долгосрочной перспективе. Аренда удобна для старта, но ограничивает выбор.

Дополнительные устройства и возможности

  • PIN-пад — выносная клавиатура для ввода PIN-кода, продлевает жизнь основному терминалу.
  • Внешние принтеры — для печати чеков, если терминал не оснащён встроенным.
  • Интерфейсы подключения — USB, RS-232, Ethernet позволяют связать терминал с другими системами.

Онлайн-кассы с эквайрингом: два в одном

Современные технологии не стоят на месте. Онлайн-кассы с встроенным эквайрингом позволяют продавать и принимать оплату на одном устройстве. Это как швейцарский нож в мире торговли.

Пример: Эвотор 5i — устройство на базе Android, поддерживаемое большинством банков, с приложениями, как на смартфоне. Такой терминал упрощает работу, интегрируется с товароучетными системами и экономит место.

FAQ: частые вопросы про POS-терминалы

Можно ли использовать один POS-терминал для нескольких магазинов?
Теоретически да, если терминал мобильный и есть связь, но это неудобно и лучше иметь отдельные устройства.

Что делать, если пропал интернет?
Многие стационарные терминалы имеют резервный канал (GPRS), мобильные работают на аккумуляторе и связи.

Можно ли принимать оплату смартфоном?
Да, терминалы поддерживают NFC и системы Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.

Нужно ли иметь кассу, если есть POS-терминал?
Если терминал автономный с встроенным принтером — касса не обязательна. Но для комплексного учета лучше интегрировать с онлайн-кассой.

Чек-лист для выбора POS-терминала

  • [ ] Определить формат: стационарный или мобильный
  • [ ] Уточнить требования банка-эквайера
  • [ ] Проверить поддержку нужных платежных систем (Visa, МИР и др.)
  • [ ] Выбрать способ подключения к интернету
  • [ ] Решить, нужна ли интеграция с кассой
  • [ ] Оценить дополнительные функции (принтер, PIN-пад)
  • [ ] Сравнить модели по весу, скорости печати, надежности
  • [ ] Убедиться в наличии сервисной поддержки и гарантии

Советы напоследок

Если хотите, чтобы ваш бизнес стал настоящим финансовым магнитом, не бойтесь вкладываться в качественный POS-терминал. Помните: удобство оплаты — как приглашение на праздник для ваших клиентов. А чем проще и быстрее платить, тем чаще они будут приходить.

И помните, POS-терминал — это ваш надежный напарник на пути к успеху!